| |
|
|
|
Migracja danych tylko w rękach ekspertów. GAVDI zakończyło kolejny etap procesu migracji danych w JTI
Firma GAVDI Polska sfinalizowała kolejny etap migracji danych w Japan Tobacco International (JTI). Zakończona właśnie faza próbnego ładowania danych ma posłużyć nie tylko do testów samej migracji, ale i całego systemu. Trwający proces migracji danych jest częścią projektu rozszerzenia funkcjonalności systemu oneHR, opartego na SAP HR.
Procesy migracji danych choć przeprowadzane są powszechnie, zawsze wiążą się z trudnościami i ryzykiem. Zrealizowanie ich w wyznaczonych ramach czasowych, nieprzekraczając przy tym ustalonego wcześniej budżetu jest wyzwaniem zarówno dla mniejszych, jak i większych organizacji. Z badań przeprowadzonych przez Bloor Research wynika, że aż 84 procent wszystkich procesów migracji danych kończy się fiaskiem. Aż 37 proc. projektów migracyjnych przekracza pierwotnie przyjęte założenia budżetowe, a 67 proc. nie zostaje sfinalizowanych w wyznaczonym terminie. Do głównych przyczyn tych niepowodzeń można zaliczyć brak odpowiedniej metodologii, formułowanie nierealistycznych celów, nieprawidłowe rozumienie i użytkowanie narzędzi, oraz przede wszystkim brak doświadczenia.
Rozpoczęty w połowie lutego b.r. etap testowego ładowania danych (Load 1) bazował na pełnej populacji, w przeciwieństwie do fazy Load 0 zakończonej pod koniec 2009 r. , która objęła informacje dotyczące około 5 do 10% populacji pracowników z każdego kraju biorącego udział w projekcie. Proces ten wymagał przygotowania przez poszczególne kraje plików z danymi rzeczywistymi, a następnie załadowania ich do specjalnie przygotowanego systemu testowego.
Do przeprowadzenia tego etapu migracji konieczne było przeszkolenie zespołów z wszystkich krajów pod względem struktury i logiki przygotowania danych oraz dostarczenie wymaganych reguł konwersji aby dane z systemów zewnętrznych mogły zostać przemapowane na słowniki SAP. Próbne ładowanie danych pozwoliło na przetestowanie narzędzi ładujących oraz ogólnie całej strategii, a także lokalnych ekstraktorów – programów pobierających dane z aktualnych systemów.
Przeprowadzenie migracji danych dla takiego klienta, jakim jest JTI jest niezwykle wymagającym przedsięwzięciem, ponieważ obliguje nas do pracy w międzynarodowym środowisku. Każdy kraj objęty projektem ma swoją specyfikę, dlatego stosowane przez nas narzędzia migracyjne muszą uwzględniać różne wersje i modyfikacje krajowe. Ponad to, klient funkcjonuje w dużym rozproszeniu, a co za tym idzie zespoły z każdej lokalizacji muszą przejść oddzielne szkolenia w zakresie odpowiedniego przygotowania danych oraz przebiegu całego procesu - mówi Teresa Olszewska, prezes GAVDI Polska S.A. W praktyce, wymaga to tyle zaangażowania, co przeprowadzenie migracji dla kilkunastu różnych klientów z różnych krajów, pracujących na różnych systemach, na jeden system w tym samym czasie. Dlatego proces ten musi być niezwykle starannie przygotowany i przetestowany – dodaje.
Kolejnym etapem realizowanego projektu będzie planowana na kwiecień b.r. kolejna testowa pełna migracja danych. Finalna migracja oraz start produktywny systemu zaplanowana jest na czerwiec b.r.
Trwająca implementacja systemu oneHR jest istotnym krokiem do pełnej integracji Grupy JTI. Projekt po zakończeniu obejmie ponad 90 należących do JTI jednostek, zlokalizowanych w ponad 66 krajach. Wdrożenie systemu opartego na SAP HR ma za zadanie ujednolicić procesy HR, stworzyć jedno źródło precyzyjnych danych i sprawnego raportowania, co sprawi, że globalne funkcje HR będą bardziej efektywne.
***
JTI - Japan Tobacco International jest międzynarodową firmą tytoniową, należącą do Japan Tobacco, trzeciej co do wielkości firmy na świecie, działającej w przemyśle tytoniowym, o 11-procentowym udziale w globalnym rynku i kapitalizacji rynkowej, wynoszącej około 32 miliardów dolarów amerykańskich.
Grupa powstała w 1999 r., kiedy Japan Tobacco Inc. nabyła za 8 miliardów dolarów USA międzynarodowy oddział tytoniowy amerykańskiej firmy R.J.Reynolds.
W 2007 r. Japan Tobacco przejęła za 9,4 miliarda funtów brytyjskich firmę Gallaher, jedną ze 100 największych spółek notowanych na Londyńskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Było to wtedy największe zagraniczne przejęcie w historii dokonane przez japońską firmę.
JTI jest nową firmą w przemyśle tytoniowym, ale opiera się na solidnym doświadczeniu w tej branży i bogatym dziedzictwie sięgającym XVIII wieku.
***
GAVDI Polska S.A. specjalizuje się w usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny.
GAVDI posługuje się własnymi autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).
GAVDI Polska dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 31 osób, w tym 29 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie.
W okresie ostatnich dwóch lat z usług GAVDI skorzystało w Polsce ponad 50 firm, m.in.: ABB, Altadis, Bank BPH, Bank Zachodni WBK, Coca-Cola HBC, EDS, ENEA S.A., ENEA Operator, Grupa IMPEL, ISUZU, Ferrero, PKP CARGO, PKP Przewozy Regionalne, Schneider Electric, Takata, Grupa UNIQA, Zakłady Drzewne Dobiegniew. GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init. Więcej informacji: http://www.gavdi.pl
Kontakt:
GAVDI Polska S.A.
Teresa Olszewska
Tel. +48 606 998 010
e-mail: tol@gavdi.com
Monday PR
Ewa Mittelstaedt
Tel. +48 602 454 223
e-mail:ewa@mondaypr.pl
|
|
|