Dla firm usługowych kluczowym zasobem są pracownicy. Informatyczne wsparcie procesów związanych z zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr ale przede wszystkim umożliwia znacznie sprawniejszą organizację zadań, prowadzącą do optymalizacji kosztów. Dodatkowo, wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstwa, co ma ogromne znaczenie dla takiej firmy jak Grupa Kapitałowa IMPEL, która współpracuje z ponad 40 000 osób i obsługuje ponad 4000 polskich przedsiębiorstw. Dlatego Grupa Kapitałowa IMPEL zdecydowała się skorzystać z usługi wdrożenia systemu SAP realizowanego przez firmy SI-Consulting, GAVDI Polska oraz Quercus. Firmy te wykonały jedną z kilku zaledwie w Polsce instalacji systemu SAP Learning Solution, wykorzystywanego między innymi do katalogowania szkoleń (obejmującego również ścieżki szkoleniowe), informowania o kosztach szkoleń, elektronicznej korespondencji z uczestnikami szkoleń czy publikacji kontentu szkoleniowego. W ramach systemu SAP Human Capital Management (HCM) uruchomionego przez GAVDI Polska w ramach podwykonawstwa na rzecz SI-Consulting, Grupa IMPEL zautomatyzowała procesy związane między innymi z zarządzaniem strukturą organizacyjną, administracją kadrami, zarządzaniem czasem pracy czy też kompetencjami pracowników i współpracowników.

- Konsultanci GAVDI Polska to eksperci w swojej dziedzinie – uważa Bugusław Szyszka, Dyrektor Personalny Grupy Impel– Ich profesjonalne, innowacyjne podejście do realizowanego projektu, wyjątkowe zaangażowanie i wiedza zagwarantowały sprawny przebieg instalacji na każdym etapie – od koncepcji biznesowej do fazy testów i ostatecznego uruchomienia systemu.

Grupa IMPEL zdecydowała się na dodatkowe innowacje. Postawiła między innymi na wdrożenie systemu SAP do obsługi outsourcingu kadrowo-płacowego klientów zewnętrznych, elektroniczne przygotowanie oraz masową wysyłkę rocznych deklaracji podatkowych pracowników przy pomocy systemu GAVDI eDeklaracje oraz wsparcia procesu tworzenia realistycznego środowiska testowego poprzez kopiowanie danych z systemu produkcyjnego na system testowy lub rozwojowy przy pomocy GAVDI Replicator.

Kluczowyym elementem wdrożenia outsourcingu było przygotowanie modelu jednostki wzorcowej, który pozwala na łatwe i szybkie uruchomienie usługi dla każdego nowego klienta. Grupa Impel zdecydowała się na wykorzystanie produktu SAP HCM do realizacji outsourcingu kadrowo płacowego ze względu na stabilność, elastyczność i skalowalność tego rozwiązania. Nie bez znaczenia był również fakt zaangażowania w projekcie pracowników własnych, którzy zdobyli kompetencje i doświadczenie w trakcie wdrożenia systemu używanego dla Grupy Impel.

- Trudno przecenić znaczenie informatyzacji (a co za tym idzie automatyzacji i uproszczenia) procesów związanych z kapitałem ludzkim w firmach. - mówi Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy GAVDI Polska. – Dzięki niej działalność biznesowa staje się bardziej przewidywalna, możliwa staje się także optymalizacja kosztów. Firma o takiej specyfice jak IMPEL tylko dzięki automatyzacji wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie sprawniej obsługiwać na skalę masową czas pracy, umowy zlecenia oraz zmiany w organizacji.

Grupa Kapitałowa IMPEL odniosła szereg znaczących korzyści z wdrożenia. Wystarczy wymienić zaledwie kilka. Zautomatyzwane zostały mechanizmy zarządzania dokumentami pracowników – wszystkie dokumenty kadrowe można więc edytować w niezwykle prosty sposób. Dokumenty powiązane zostały z odpowiednimi procesami, dane dotyczące pracowników można pobierać automatycznie, łatwo można również zarządzać czasem pracy pracowników ochrony. Nowy system obsługuje także wiele regulaminów wynagrodzeń z uwzględnieniem firm, od których Grupa Kapitałowa IMPEL przejmowała pracowników.

* * *

Grupa Impel jest największą w Polsce grupą firm usługowych. Posiada 20-letnie doświadczenie we współpracy z wymagającymi Klientami, których obsługuje w całym kraju poprzez sieć kilkudziesięciu oddziałów. Impel zapewnia szerokie kompetencje optymalizujące obszary organizacji pracy, doboru technologii oraz zarządzania personelem. Grupa oferuje największą na rynku polskim liczbę usług dla biznesu w następujących liniach:
·    Obsługa nieruchomości - usługi porządkowo-czystościowe, techniczna obsługa nieruchomości.
·    Zapewnianie bezpieczeństwa - fizyczna ochrona mienia, techniczna ochrona mienia, monitoring, cash handling.
·    Obsługa pracowników - usługi kadrowo-płacowe, praca tymczasowa.
·    Zapewnianie dostaw - wynajem i serwis odzieży, pralnictwo, logistyka dostaw, catering.
Obsługuje ok. 4 tys. przedsiębiorstw na terenie całego kraju. Współpracuje z ponad      40 tys. osób.

Grupa Impel posiada własną wielokanałową platformę komunikacji z Klientem - Contact Center – stanowiącą centrum wiedzy o usługach Grupy Impel, która jest zintegrowana z systemem zarządzania SAP.

W filozofię działania Grupy Impel wpisane jest wspieranie przedsięwzięć społecznych, kulturalnych i sportowych oraz troska o osoby potrzebujące pomocy. Impel jest sponsorem tytularnym Impel Gwardii Wrocław oraz partnerem programu „Wrocław bez barier”. Wraz z fundacją „Na ratunek dzieciom z chorobą nowotworową” i zespołem lekarskim Akademii Medycznej we Wrocławiu wspiera budowę nowej siedziby Kliniki Transplantacji Szpiku, Onkologii i Hematologii Dziecięcej.

Kontakt:
Katarzyna Marszałek
Dyrektor Biura Komunikacji Grupy Impel
71 78 09 107
k.marszalek@impel .pl

* * *

GAVDI Polska S.A. specjalizuje się w  usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny.

GAVDI posługuje się własnymi autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).

GAVDI Polska dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 31 osób, w tym 29 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie.

W okresie ostatnich dwóch lat z usług GAVDI skorzystało w Polsce ponad 50 firm, m.in.: ABB, Altadis, Bank BPH, Bank Zachodni WBK, Coca-Cola HBC, EDS, ENEA S.A., ENEA Operator, Grupa IMPEL, ISUZU, Ferrero, PKP CARGO, PKP Przewozy Regionalne, Schneider Electric, Takata, Grupa UNIQA, Zakłady Drzewne Dobiegniew.

GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init. Więcej informacji: http://www.gavdi.pl

Kontakt:
GAVDI Polska S.A.
Sławek Stępień
Tel.  516 042 492
e-mail: sst@gavdi.com


Monday PR
Ewa Mittelstaedt
Tel. 602 454 223
e-mail: ewa@mondaypr.pl

* * *

SI-Consulting S.A. świadczy pełen zakres usług związanych z wdrażaniem, rozwojem oraz utrzymaniem systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, jakim jest rozwiązanie SAP (ERP, CRM, BI). Konsultanci SI-Consulting to eksperci z największym w Polsce doświadczeniem na rynku usług wdrożeniowych SAP (przeszło 50 osób). Trzon zespołu konsultingu stanowią osoby z kilkunastoletnim doświadczeniem. Pod swoją marką, SI-Consulting działa od sierpnia 2006. Jednak na rynku wdrożeń zintegrowanych systemów funkcjonuje od drugiej połowy lat 90-tych. Na przestrzeni tych kilkunastu lat, konsultanci SI-C pracowali dla największych przedsiębiorstw zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Były to m.in. GK IMPEL, Carlsberg, US Pharmacia, PF Jelfa, British American Tobacco, Cadbury Wedel, TVP, T-Systems, Logstor Ror, Ecolab, PTC Era, Torfarm i wiele innych. W 04.2009 w ramach programu partnerskiego SAP PartnerEdge firma SI-Consulting, jako jedna z nielicznych firm, uzyskała status Srebrnego Partnera SAP w Polsce.
W 2008 roku, SI-Consulting uzyskało tytuł Przedsiębiorstwa Fair Play, co ostatecznie poświadczyło solidność, rzetelność i uczciwość w biznesie, które stanowią filary na jakich firma chce budować swoją pozycję rynkową. Więcej informacji: www.si-consulting.pl

Kontakt:
SI-Consulting S.A.
Paweł Rytelewski
e-mail: prytelewski@si-consulting.pl
tel. kom: 600 402 202