- Od ponad roku w większości naszych oddziałów funkcjonuje system SAP HCM. Teraz zdecydowaliśmy się uzupełnić go o moduł eDeklaracji firmy GAVDI, który pozwoli nam w istotny sposób ograniczyć czasochłonność i pracochłonność procesu wysyłania docelowo, po objęciu systemem SAP HR także ostatnich 4 oddziałów, ponad  50tys. deklaracji PIT-11 do Urzędów Skarbowych – wyjaśnia Jadwiga Chodasewicz, Wicedyrektor Departamentu Finansów Zakładu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. – Z naszych obliczeń wynika, że eliminacja konieczności wydruku i wysyłki papierowych dokumentów, które to czynności w przypadku instytucji zatrudniającej ponad 47 tys. osób generują istotne koszty, sprawi, iż inwestycja powinna się zwrócić w ciągu pierwszej wysyłki, czyli w ciągu 3 miesięcy od zakupu rozwiązania – dodaje Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska SA.

Zmniejszenie pracochłonności, skrócenie czasu i likwidacja kosztów wysyłania papierowych deklaracji podatkowych to nie jedyne korzyści, jakie przyniesie ZUS-owi instalacja eDeklaracji. Moduł ten dostarcza bowiem szeregu innych benefitów. PIT-y wysłane w formie elektronicznej będą automatycznie archiwizowane w elektronicznej bazie danych ZUS, co sprawi, że dostęp do nich będzie szybki i łatwy w każdym momencie – bez konieczności przeszukiwania papierowej teczki osobowej każdego pracownika. Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje – szybko można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Ponadto, eDeklaracje pozwolą na monitorowanie statusu wysyłki dokumentów PIT każdego pracownika do urzędów skarbowych. W interfejsie tej aplikacji znajdują się informacje o tym, czy dokument został wysłany i czy został odebrany przez właściwy urząd.

Instalacja modułu eDeklaracji jest procesem bardzo krótkim. Nie inaczej było w przypadku jego wdrożenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. – 4 grudnia podpisaliśmy umowę z ZUS-em, a już 23 grudnia zakończyliśmy wszelkie działania instalacyjne oraz przekazaliśmy informacje niezbędną do obsługi GAVDI eDeklaracji administratorowi systemu SAP HCM w ZUS. Od tego momentu system jest gotowy do użycia – powiedziała Teresa Olszewska. – Ponadto, w ramach umowy, oprócz instalacji i licencji, zapewniamy szkolenie z obsługi eDeklaracji dla dedykowanych pracowników wydziałów płacowych wszystkich oddziałów ZUS. Szkolenie odbędzie się 15 stycznia i poprowadzi je ten sam zespół, który instalował eDeklaracje. Po zakończeniu szkolenia ZUS będzie w pełni przygotowany do korzystania z tej aplikacji, co sprawi, że deklaracje podatkowe pracowników ZUS za rok 2009 zostaną wysłane do Urzędów Skarbowych drogą elektroniczną.

Oprócz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z oprogramowania eDeklaracje korzysta w Polsce wiele podmiotów. W zeszłym roku elektroniczne zeznania podatkowe złożyły m.in.: ENEA SA, Media Saturn Holding Polska, PGE Dystrybucja Lubzel, Philips Lighting Poland SA, Randstad Sp. z o.o. czy Siemens Sp. z o.o. W tym roku do tego grona dołączą m.in. Bank Zachodni WBK, Giełda Papieró w Wartościowych, PTC Era, Netia, KGHM Polska Miedź czy Stump Hydrobudowa.

***

GAVDI Polska S.A. specjalizuje się w  usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny. Posługuje się autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).

GAVDI Polska S.A. dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 31 osób, w tym 30 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie. 

GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init. Więcej informacji: http://www.gavdi.pl


Kontakt:

GAVDI Polska S.A.
Teresa Olszewska
Tel. +48 606 998 010
e-mail: tol@gavdi.com

Monday PR
Ewa Mittelstaedt
Tel. +48 602 454 223
e-mail: ewa@mondaypr.pl