Spółdzielnia Mleczarska MLEKPOL to największa polska spółdzielnia mleczarska, producent tak znanych marek jak Łaciate oraz Milko, lider produkcji mleka UHT z udziałem w rynku około 35%. Dużą część produkcji przeznacza na eksport, wysyłając swoje wyroby do państw Unii Europejskiej, Afryki oraz Dalekiego Wschodu. W opublikowanym przez „Rzeczpospolitą” Rankingu Europa 500 największych firm regionu SM MLEKPOL uplasował się na 417 miejscu.
Ważnym wydarzeniem gospodarczym dla SM MLEKPOL było przyłączenie w 2008 r. spółdzielni Somlek w Sokółce oraz Rolmlecz w Radomiu. Przyłączone firmy funkcjonują w strukturach MLEKPOL-u, pojawiła się więc potrzeba objęcia obsługą informatyczną ich personelu, czyli włączenia ich do sytemu SAP HR, gdzie obsługiwani są wszyscy pracownicy MLEKPOL-u. Nowe spółki, działające do tej pory jako niezależne podmioty, korzystały z wewnętrznych rozwiązań własnych, w tym systemów kadrowo-płacowych.
W celu sprawniejszego naliczania płac, spójnego raportowania danych oraz ograniczenia kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych systemów informatycznych zapadła decyzja o włączeniu do obsługi kadrowo-płacowej grupy około 700 pracowników. Start produktywny, czyli pierwsze naliczenie listy płac w SAP HR, zaplanowano na początek stycznia 2010 r.
Prace rozpoczęły się pod koniec października. Została przyjęta koncepcja biznesowa, która opisuje, jak będzie wyglądał proces naliczania płac, jakie formaty danych będą w nim wykorzystywane. Największym przedsięwzięciem w realizowanym projekcie jest poprawna migracja danych kadrowo-płacowych pracowników obsługiwanych wcześniej pojedynczymi systemami.
Umowa między GAVDI Polska a SM MLEKPOL dotyczy włączenia do obsługi informatycznej pracowników z przejętych firm w zakresie struktury organizacyjnej, administracji kadr, zarządzania czasem pracy, naliczania listy płac, konfiguracji funkcji controlingowych w obszarze niezbędnych księgowań oraz usprawnienia raportowania do zewnętrznych instytucji, jak ZUS, Urząd Skarbowy czy GUS.
- Dwa główne elementy projektu to dostosowanie konfiguracji systemu SAP, aby był gotowy do obsługi kadrowo-płacowej pracowników przyłączonych spółdzielni oraz przeniesienie danych z dotychczas użytkowanych systemów – wyjaśnia Ireneusz Hołowacz, dyrektor Centrum Wsparcia Aplikacji GAVDI Polska SA. - Za migrację danych odpowiedzialny jest MLEKPOL. On dostarczy pliki z danymi przygotowane w określonym przez nas formacie. My wesprzemy proces migracji oraz przeprowadzimy szkolenie dla kilku użytkowników końcowych z funkcjonowania systemu SAP HR.
Termin wdrożenia jest bardzo krótki. Z założenia realizacja projektu ma trwać niespełna trzy miesiące. Na styczeń zaplanowano okres wsparcia, wtedy konsultant z firmy GAVDI Polska będzie wspierał pracowników działu rachuby płac w Mlekpolu. W projekt zaangażowanych jest czterech konsultantów, dwóch bierze udział w procesie konfiguracji, a dwóch odpowiada za migrację i przeszkolenie użytkowników.
Jakie korzyści przyniesie realizacja projektu? Wszyscy pracownicy SM MLEKPOL będą obsługiwani w tym samym systemie. Zostanie ujednolicone raportowanie. Niebagatelna korzyścią będzie ograniczenie kosztów utrzymywania infrastruktury informatycznej. System pochodzi od jednego dostawcy, co gwarantuje usprawnienie wszystkich funkcji kadrowo-płacowych.
- Wybraliśmy firmę GAVDI Polska, ponieważ dobrze wspominamy naszą wcześniejszą współpracę, która miała miejsce podczas wdrażania SAP HR – mówi Waldemar Szczepankiewicz, dyrektor ds. inwestycji MLEKPOL. – Doceniając m.in. konsultacje eksperckie w obszarze zarządzania czasem pracy, zapamiętaliśmy firmę jako cechująca się najwyższymi kompetencjami w tej dziedzinie, dlatego zaprosiliśmy ją do realizacji tego zadania.
* * * * *
SM MLEKPOL to największa polska spółdzielnia mleczarska i niekwestionowany lider mleczarstwa w Polsce. Jest producentem znanych marek Łaciate i Milko oraz Mazurski Smak. Jest liderem produkcji mleka UHT, posiadając około 35% udziału w rynku tego mleka w kraju. Obecnie w skład MLEKPOL-u wchodzi 12 zakładów – macierzysty w Grajewie oraz w Kolnie, Mrągowie, Sejnach, Augustowie, Zambrowie, Bydgoszczy, Sokółce, Dąbrowie Białostockiej, Radomiu, Zwoleniu i Gorzowie Wielkopolskim.
W ubiegłym roku MLEKPOL skupił 1 mld 088 mln litrów surowca – co stanowi 13% krajowej produkcji mleka. Ponad miliard litrów mleka w skupie jest wydarzeniem historycznym, bowiem dotychczas żadna polska spółdzielnia nie osiągnęła tak wysokiego skupu. Na koniec roku 2008 surowiec dostarczało do MLEKPOL-u 14 480 dostawców
O wynikach spółdzielni decydują przede wszystkim wyroby UHT, następnie sery i masło. W 2008 roku spółdzielnia ze sprzedaży wyrobów własnych osiągnęła wartość 1 926 mln zł.
Kontakt:
SM MLEKPOL
Waldemar Szczepankiewicz
e-mail: waldemar.szczepankiewicz@mlekpol.com.pl
* * * * *
GAVDI Polska S.A. jest firmą specjalizującą się w usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny.
GAVDI posługuje się własnymi autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).
GAVDI Polska dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 30 osób, w tym 29 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie.
W okresie ostatnich dwóch lat z usług GAVDI skorzystało w Polsce ponad 50 firm, m.in.: ABB, Altadis, Bank BPH, Bank Zachodni WBK, Coca-Cola HBC, EDS, ENEA S.A., ENEA Operator, Grupa IMPEL, ISUZU, Ferrero, PKP CARGO, PKP Przewozy Regionalne, Schneider Electric, Takata, Grupa UNIQA, Zakłady Drzewne Dobiegniew.
GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init. Więcej informacji: http://www.gavdi.pl
Kontakt:
GAVDI Polska S.A. Monday PR
Ireneusz Hołowacz Ewa Mittelstaedt
Tel. 600 458 338 Tel. 602 454 223
e-mail: iho@gavdi.com e-mail: ewa@mondaypr.pl