GAVDI Polska w ramach współpracy z firmą Stump-Hydrobudowa Sp. z o.o. rozpoczęła nowy projekt – wdrożenie oceny czasu pracy. Założeniem projektu jest usprawnienie procesów w zakresie zarządzania czasem pracy, obejmujących planowanie, rejestrację rzeczywistego czasu pracy, rozliczanie czasu pracy oraz raportowanie wyników rozliczenia.
Współpraca GAVDI z firmą Stump-Hydrobudowa rozpoczęła się w listopadzie 2007 r. od wdrożenia SAP HR w Grupie Alpine Bau GmbH, do której obecnie należy Stump-Hydrobudowa. Implementacja SAP HR była realizowana w spółkach w Niemczech, Austrii i Polsce - GAVDI była odpowiedzialna za wdrożenie w Polsce.
Od momentu zakończenia wdrożenia GAVDI Polska świadczy usługi serwisowe dla Stump-Hydrobudowa oraz współpracujących z nią podmiotów, dbając o bieżące utrzymanie i rozwój systemu. Obecnie realizuje projekt polegający na uruchomieniu funkcji oceny czasu pracy w spółce Alpine A1. Zatwierdzona już została koncepcja biznesowa projektu i rozpoczyna się konfiguracja systemu na potrzeby klienta.
Spółka jawna Alpine A1 wygrała przetarg na budowę 12 km ostatniego odcinka autostrady A1 do granicy państwa. Stump-Hydrobudowa świadczy dla Alpine A1 usługę prowadzenia ksiąg i rozliczania wszystkich spraw kadrowo-płacowych, w ramach współpracy między spółkami koncernu, dlatego również partycypuje w projekcie wdrożenia.
Na decyzję o implementacji rozwiązania oceny czasu pracy wpłynęła specyfika branży budowlanej. – W drogownictwie ważne jest precyzyjne rozliczanie czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy, tym bardziej że podmiot jest zagraniczny i nie może narazić swojego dobrego imienia - wyjaśnia Marek Sinica, dyrektor finansowy Stump-Hydrobudowa. - Alpine buduje w Polsce również stadiony, nie tylko autostrady.
Po uruchomieniu funkcji oceny czasu pracy Alpine A1 zyska automatyczną kontrolę norm, które należy zachować w przypadku zarządzania czasem pracy, zgodności z różnego rodzaju przepisami wynikającymi z kodeksu pracy czy z wewnętrznych uregulowań klienta, nad którymi trudno zapanować bez wsparcia systemu IT.
W drogownictwie bardzo istotny jest elastyczny system planowania czasu pracy. Prace zależą od przygotowania frontu robót, w znacznym stopniu od warunków pogodowych (np. zimą nie kładzie się asfaltu). Żeby efektywniej wykorzystywać pracowników, Alpine A1 przeszła na 4-miesięczny okres rozliczania czasu pracy.
- Pracodawcy łatwiej sterować średnim czasem przepracowanym przez danego pracownika czy grupę w dłuższym okresie – tłumaczy Teresa Olszewska, prezes GAVDI Polska SA. - Gdyby rozliczenia prowadził co miesiąc, w którymś miesiącu nastąpiłoby spiętrzenie prac i musiałby płacić za godziny nadliczbowe, a w pozostałych nie miałby szansy tego zbalansować. W dłuższym okresie rozliczeniowym taka szansa istnieje.
System IT będzie również automatycznie kontrolował, czy pracownik korzysta z dobowego czy tygodniowego odpoczynku, czy w jego przypadku zachowana jest średniookresowa norma czasu pracy. Czy pracownik przekroczył roczny limit godzin nadliczbowych. Albo powinien mieć dzień wolny, a mimo to jest w pracy. Tego typu sytuacje będą automatycznie wykrywane i komunikowane użytkownikom. Dzięki systemowi IT będzie można uniknąć dużego nakładu pracy na manualną obsługę tego typu zdarzeń.
Spodziewane korzyści z wdrożenia? Ograniczenie kosztów działania i efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów ludzkich. Najważniejszą jednak korzyścią jest uzyskanie dzięki rozwiązaniu IT elastyczności zarówno w przypadku pracodawcy, jak i pracownika.
- Szalenie cenię sobie elastyczność w zarządzaniu i prowadzeniu biznesu – reasumuje Marek Sinica. - Gdy jestem elastyczny, w razie jakichś problemów szukam rozwiązań awaryjnych. W tym przypadku chodzi o elastyczność w dysponowaniu zasobami ludzkimi.
Optymalizacja procesów zarządzania czasem pracy za pomocą systemu HCM wprowadza nową jakość w biznesie. Jej efektem są wielowymiarowe oszczędności. Składają się na nie zarówno te najbardziej wymierne, związane z odciążeniem kierowników i działu kadr, jak i niewymierne, ale równie istotne, wynikające z poprawy kontroli czasu pracy i dysponowania nowoczesnym narzędziem zarządczym. Dodatkową korzyścią jest eliminacja błędów w całym procesie obsługi pracownika, a więc i zminimalizowanie ryzyka kary od Państwowej Inspekcji Pracy czy sądu pracy.
* * * * *
Stump-Hydrobudowa Sp. z o.o. obecna jest na rynku budowlanym już od kilkunastu lat. Rozpoczęła działalność w 1991 roku, kiedy to grupa inżynierów bazując na swej wiedzy i doświadczeniu założyła spółkę Hydrobudowa-Bis. Od samego początku firma wykonywała specjalistyczne roboty fundamentowe. W maju 2002 roku 85 procent udziałów wykupiła niemiecka firma Stump Spezialtiefbau GmbH. Firma ta została założona w Niemczech w 1960 roku. Pod obecną nazwą działa od 1995 roku. Siedziba znajduje się w Ismaning, oddziały firmy rozmieszczone są na terenie całych Niemiec oraz w kilku krajach europejskich.
Po przekształceniach własnościowych nazwa firmy zmieniona została na Stump-Hydrobudowa Sp. z o.o. Przemianie uległ również zakres i profil wykonywanych prac. Dzięki wsparciu niemieckiego udziałowca zaczęto stosować technologie i produkty nieznane i wcześniej niestosowane w Polsce. Współpraca z silnym i doświadczonym partnerem przyczynia się do rozszerzenia naszej oferty.
W czerwcu 2006 roku niemiecki udziałowiec przejął 100 procent akcji w firmie Stump-Hydrobudowa Sp. z o.o. Obecnie firma jest częścią europejskiego koncernu Alpine Bau GmbH Austria. Alpine Bau GmbH powstało we wrześniu 1965 roku. Posiada przedstawicielstwa w 14 krajach Europy oraz w Chinach. W całym holdingu pracuje blisko 9 tysięcy osób. Obroty całego koncernu w 2005 roku przekroczyły 2 mld Euro. Alpine Bau GmbH jest jedną z najbardziej rentownych firm budowlanych w Austrii.
Kontakt:
Marek Sinica
Tel. 22 55 96 000
e-mail: Marek.sinica@stump-hydrobudowa.pl
* * * * *
GAVDI Polska S.A. jest firmą specjalizującą się w usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny.
GAVDI posługuje się własnymi autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).
GAVDI Polska dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 31 osób, w tym 30 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie.
W okresie ostatnich dwóch lat z usług GAVDI skorzystało w Polsce ponad 50 firm, m.in.: ABB, Altadis, Bank BPH, Bank Zachodni WBK, Coca-Cola HBC, EDS, ENEA S.A., ENEA Operator, Grupa IMPEL, ISUZU, Ferrero, PKP CARGO, PKP Przewozy Regionalne, Schneider Electric, Takata, Grupa UNIQA, Zakłady Drzewne Dobiegniew.
GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init. Więcej informacji: http://www.gavdi.pl
Kontakt:
GAVDI Polska S.A.
Teresa Olszewska
Tel. +48 606 998 010
e-mail: tol@gavdi.com