GAVDI Polska

eDeklaracje - patent na PITy 2009

Zwykle przygotowanie PITów to proces pracochłonny, wymagający oprócz wiedzy merytorycznej także dodatkowych nakładów organizacyjnych i logistycznych. Wydruki, pakowanie, wysyłka dokumentów do wielu Urzędów Skarbowych to standardowe działanie.

Aby akcja ‘PIT 2009’ przebiegła bezproblemowo, już dziś należy pomyśleć o tym, co można usprawnić w procesie przygotowania i wysyłki dokumentów. Użycie podpisu elektronicznego i produktu eDeklaracje dostarczanego przez GAVDI Polska to skuteczna redukcja nakładów.

Produkt eDeklaracje składa się z następujących elementów:

Rozszerzenie raportów w systemie SAP HCM o generowanie deklaracji w formacie elektronicznym
Archiwum wygenerowanych dokumentów PIT w systemie SAP
Moduł do podpisu i wysyłki dokumentów. Komponent napisany w języku JAVA do elektronicznego podpisu wybranych deklaracji w oparciu o dostarczony certyfikat, oraz wysyłki wybranego zestawu do centrum obsługi

Podstawowe cechy produktu to:

Łatwość i szybkość instalacji – produkt po wgraniu transportów jest gotowy do użycia
Ergonomia obsługi – jasny i przejrzysty ekran selekcyjny raportu w SAP HCM oraz Kreator do przygotowania dokumentów do podpisu i wysyłki
Ergonomia działania – rozwiązanie pozwala generować masowe ilości dokumentów w sposób sprawny i w krótkim czasie
Łatwość modyfikacji - dzięki odpowiedniej budowie produkt może być łatwo rozbudowany o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji

Z rozwiązania eDeklaracje korzystają już m.in. takie organizacje tak: ENEA S.A., Media Saturn Holding Polska (Media Markt), PGE Dystrybucja Lubzel, Philips Lighting Poland S.A., Randstad Sp. z o.o., Siemens Sp. z o.o.

Zachęcamy do wykorzystania eDeklaracji tym bardziej, że formalności wymagane przed złożeniem pierwszych deklaracji w formie elektronicznej zostały znacznie uproszczone.
O szczegółach można przeczytać w artykule: http://biznes.interia.pl/podatki/podatki-2009/news/nowe-zasady-e-deklaracji,1310384,5749

W załączeniu znajduje się dokładniejszy opis działania eDeklaracji.
Zachęcamy do weryfikacji przydatności rozwiązania do potrzeb Państwa organizacji.

Osoby kontaktowe ze strony GAVDI w tej sprawie to:

Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy, tel. +48 (516) 042492, sst@gavdi.com
Szymon Knobloch, Dyrektor ds. Konsultingu, tel +48 (516) 042493, skn@gavdi.com
Ireneusz Hołowacz, Dyrektor Centrum Wsparcia Aplikacji, tel. +48 (600) 458338, iho@gavdi.com
Paweł Jastrzębski, Product Manager, tel. +48 501 615 569, pja@gavdi.com
Teresa Olszewska, Prezes Zarządu, tel. +48 606 998 010, tol@gavdi.com